Maitriser les règles Incoterms appliquées aux achats et à l’approvisionnement
Pour mieux négocier
Formation créée le 13/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Le choix des Incoterms impacte directement le coût, la responsabilité et la sécurisation des achats internationaux. Mal choisis ou mal négociés, ils peuvent générer des surcoûts, des retards ou des litiges. Cette formation permet aux équipes achats et approvisionnement de comprendre l’enjeu des Incoterms dès la phase de devis et de contrat, et d’intégrer les bonnes pratiques pour sécuriser les opérations d’importation. Les apports sont illustrés par des cas concrets et des exemples opérationnels.
Objectifs de la formation
- Comprendre les Incoterms pour sécuriser les conditions d’achat
- Intégrer les Incoterms dans les appels d’offre, devis et contrats
- Mieux collaborer avec les fournisseurs pour éviter les coûts cachés
- Appréhender les impacts d’une mauvaise déclaration douanière
Profil des bénéficiaires
- Services approvisionnement et achats
- Avoir déjà effectué un achat à l'internationnal
Contenu de la formation
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Rôles et enjeux des Incoterms dans les achats
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Pourquoi intégrer les Incoterms dès l’appel d’offre ?
- Négociation de responsabilités, de coûts et de délais
- Erreurs fréquentes dans les devis / commandes
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Présentation générale des Incoterms de l’ICC
- Le rôle de l’ICC (International Chamber of Commerce)
- Définition des Incoterms
- Cas concrets : transport géré par l’acheteur ou le fournisseur
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Les Incoterms 2020 à la loupe
- Incoterms multimodaux, maritimes : point de transfert des frais et des risques
- L’impact des Incoterms 2020 sur les plans contractuel, logistique, financier, douanier, assurance
- Risques liés à une mauvaise définition contractuelle : exemples de litiges fournisseurs et transporteurs, prise en charge des coûts logistiques imprévus
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Sécurisation des achats et bonnes pratiques douanières
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Importance de la déclaration correcte du HS code par le fournisseur
- Qui est responsable ? Quelle preuve de conformité ?
- Exigences en matière documentaire (facture, packing list…)
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Incoterms et formalités douanières à l’import
- Impacts sur la valeur en douane, l’origine et le classement
- Gestion des preuves en cas de contrôle douanier
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Synthèse et plan d’action
- Recommandations pratiques pour les acheteurs
- Échanges sur les difficultés actuelles rencontrées
- Mise en place d’un référentiel d’incoterms en interne
Avec plus de 30 ans d'expérience à l'international, Florence Blanchier, issue de l'industrie, a dédié sa carrière à renforcer la présence internationale des entreprises. Son parcours professionnel a débuté au sein d'un grand groupe, se concentrant sur les affaires spéciales en Asie, avant de devenir directrice export dans diverses PME. Sa compréhension profonde des aspects logistiques, douaniers, fiscaux, et financiers du commerce international, l’a menée vers la montée en compétences des équipes qui recherchent l’expansion internationale en toute conformité.
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation